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公文寫作培訓

行政公文寫作培訓

學習費用:18800/天

開課時間:2025-12-27

學習地點:全 國

學習方式:定 制

行政公文寫作培訓
【培訓對象】

【培訓收益】
掌握行政公文寫作的基礎知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握公文的寫作流程與技巧
了解和避免公務寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
 
一、緒言:擅寫公文可以帶來什么?
? 思維還是技能
 
 
二、透過公務說公文
1. 了解組織中的“公務”
2. 文書的涵義與特點
3. 文書的分類
4. 行政公文處理過程與呈現形式
5. 行政公文的規范格式
案例:行政公文格式中的易錯之處
 
 
三、領悟公文寫作的基本規律
1. 認識閱讀者的思維
 
 
2. 公文寫作的四個構成要素
(1) 清晰的“頭腦”——意圖:
a) 主動寫作與被動寫作的區別
b) 從主觀目標看客觀目標
c) 案例練習:總經理要求的通知
d) 抓住客觀目標的兩步法
e) 表達主旨的五種方法
 
 
(2) 挺拔的“骨架”——結構:
a) 鳳頭豹尾,神采飛揚
b) “金字塔”寫作的思維結構
c) 自下而上的寫作方法
d) 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作
e) 分組練習:寫作結構設置練習
f) 認識常見的八種外在結構與五種內在結構
(3) 豐富的“血肉”——材料:
 
 
(4) 公文的“細胞”——語言:
a) 常用論述方法簡介
b) 模糊語言、模態詞語與古詞語的適當運用
c) 八種經典句式的應用
d) 工具表:公文特定用詞一覽表
e) 練習:病句修改及字詞句的使用
 
 
四、握住生花之妙筆
1. 范例分析:撥款請示
 
 
2. 強化文章的規范性
(1) 行文規則
a) 歸屬規則
b) 權限規則
c) 使用語與文種統一和諧
(2) 正確使用名稱
(3) 嚴謹的標點符號
(4) 數字使用規則
(5) 計量單位的使用
(6) 分項練習:范例分析與常見弊病改錯
 
 
五、常用商務寫作
1. 周知公務信息
(1) 公告、決定、通告、通知、通報等文種的區別
分組練習:文種填空
(2) 通知、通報的寫作要點
分組練習:知照性通知的寫作
(3) 5W2H方法在公文寫作中的作用
(4) 會議紀要文種的特點與運用目的
(5) 會議記錄的竅門
(6) 會議紀要的寫作要點
案例分析:U公司的工作例會會議紀要
(7) ERP工作會議紀要
 
 
2. 溝通上下左右
案例分析:請示與報告的比較
(1) 請示的結構與寫作方法
(2) 報告的結構與寫作方法
a) 如何在工作報告中凸現可信度——數據的作用
b) 調整語言的密度強調重點
c) 如何讓報告吸引眼球?
d) 運用事例和引用的竅門
e) 文、圖、表的轉化方法
案例分析:U公司大學的年度工作報告
 
 
3. 包容大事小情
(1) 簡報案例分析
(2) 計劃、總結的結構與寫作方法
(3) 如何做到行文簡潔流暢
 
 
4. 處事張馳有度
(1) 函的用法與結構
(2) 商務函電的目的分析
(3) 往來函電寫作忌諱
(4) 把握往來函電的正式程度
(5) 提高商務函電的情感指數
范例分析:催款信函
(6) 禮儀類公文概述
(7) 邀請函的結構和特定用語
視頻案例示范講解
(8) 講話稿的寫作與起草要領
 
 
5. 建立規矩方圓
(1) 規章制度類文書概述
(2) 常用規章制度類文書的寫作
練習:理順與改錯
 
 
6. 求財滴水不漏
(1) 起草經濟合同的十五個原則
(2) 委托授權書的范例分析
行政公文寫作培訓
【培訓收益】
1.掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程;
2.運用正確的立場、方法分析問題和處理問題,以文輔政;
3.學習公文寫作中的高級技巧并熟練應用;
4.熟悉常用的公文寫作文種并且在應用時游刃有余。
 
第一部分:總論公文寫作
一.公文寫作的概念與分類
二.公文寫作的特點
 
第二部分:行政公文寫作
一.行政公文的定義
二.行政公文的文種
三.行政公文的格式要求
1.眉首、主體、版記
2.發文機關標識
3.發文字號
4.公文的標題
5.成文日期與印章的使用
注:這一部分會在講義上有范例來給學員舉例說明,不會很枯燥。并且,貴公司如果要提高公文寫作的規范化,還是有必要參考一下國家的標準。
案例分析:在給出的案例上找出格式有什么問題,并改寫。(一共3至4個案例)
四.通知
通知的作用與種類(轉發式與事項式)
案例若干:分析這些通知都是什么類型,并總結各種通知的寫法。
總結:各種通知的寫作模式
案例:分析案例中的幾個通知的開頭,找出錯誤并總結開頭的基本寫法與模式。
案例:分析并改寫案例中的通知,使之具有合適的格式與主體內容。
五.請示
請示的特點與種類
案例:閱讀案例,分析請示的寫作結構
總結:請示的標準寫作結構
案例:用請示的標準語言來改寫請示。
六.批復
批復的特點
案例:閱讀案例,總結批復的寫作結構。
總結:批復的寫作結構
批復的種類
案例:草擬一則批復
七.報告
報告的特點與種類
報告的結構
案例:判斷與分析案例中的各種說法是否正確
案例:分析案例中的報告內容上有什么不妥并改正。
八.會議紀要
會議紀要的特點
會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要的結構
案例:判斷以下各種說法是否正確
總結:各種通知的寫作模式
案例:請分析案例中的會議紀要在格式與邏輯上有什么問題,并改寫。
 
第三部分:通用文書寫作
一.總結
1.總結的特點與結構
案例:這篇工作總結的結構是否符合標準
二.工作簡報
1.簡報的作用與種類
2.簡報的結構
3. 編者按的種類
案例若干:改寫簡報的格式,并判斷編者按的種類
 
第四部分:其它形式的公文寫作
一.電子郵件
1.被動目標與主動目標
2.正式指數的應用
3.資源與立場:四種風格的分析
4.情感指數的概念與公式
5.如何寫拒絕的郵件
二.PPT演示稿
1.主題
2.字體
3.六乘六原則
4.圖片
5.結構
6.動畫
 
第五部分:公文寫作的規范性
一.公文結構層次序號規范
二.阿拉伯數字與漢字數字的使用規范
三.標點符號使用規范
四.公文寫作的語言規范
五.名稱規范與譯名的使用
 
第六部分:如何尋找線索、收集資料和擬訂采訪提綱及注意細節
一.確定采訪主題
二.熟悉被采訪人資料
三.深入了解采訪背景
四.整理線索
五.設計問題
六.羅列你的問題
七.其他
 
第七部分:如何整理材料及企業內刊注意細節
一.強化文章的規范性
1.正式程度的把握
2.使用語與文種統一和諧
3.正確使用名稱
4.嚴謹的標點符號
5.數字使用規則
6.計量單位的使用
7.分項練習:范例分析與常見弊病改錯
二.提高文字的生動性
三.溝通上下左右
四.包容大事小情
1.如何做到行文簡潔流暢
五.處事張馳有度
1.案例示范講解
 


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