卓越的項目管理應(yīng)用與實踐培訓(xùn)
課程概述
啟動過程組：設(shè)定項目目標(biāo)，讓項目團(tuán)隊有事可做；
規(guī)劃過程組：制定工作路線，讓項目團(tuán)隊“有法可依”；
執(zhí)行過程組：“按圖索驥”，讓項目團(tuán)隊“有法必依”；
監(jiān)控過程組：測量項目績效，讓項目團(tuán)隊“違法必究”，并且盡量“防患于未然”；
收尾過程組：作用是了結(jié)項目（階段）“恩怨”，讓一切圓滿。
整合管理：其作用猶如項鏈中的那根線；
范圍管理：做且只做該做的事；
時間管理：讓一切按既定的進(jìn)度進(jìn)行；
成本管理：算準(zhǔn)錢和花好錢；
質(zhì)量管理：目的是滿足需求；
人力資源管理：讓團(tuán)隊成員高效率地和你一起干；
溝通管理：在合適的時間讓合適的人通過合適的方式把合適的信息傳達(dá)給合適的人；
風(fēng)險管理：“無事找事”，從而讓項目“無險事”；
采購管理：當(dāng)好甲方。
干系人管理：和項目干系人搞好關(guān)系并令其滿意。
課程大綱
一、 項目管理基本概念及案例分析
1. 項目管理的起源
2. 項目和項目管理的定義
3. 書籍推薦：《PMBOK第六版》
4. 同樣是項目，Project、Program、Portfolio三者的區(qū)別
5. 研討：提升項目管理效率的4-5個先決條件
1）. 流程地圖
2）. 項目管理制度
3）. 項目經(jīng)理個人能力
4）. 項目實施方案
5）. 績效牽引
6）. 項目管理的文化與土壤
7）. ……
6. 項目管理的10大知識領(lǐng)域
7. 項目管理的5大過程組
8. 案例分析（了解項目管理全貌）：項目管理之撲克牌游戲
二、 項目的啟動管理
1. 項目啟動階段的重要性及我們存在的問題何在？
2. 研討：分組確認(rèn)一個項目，并制定SMART原則的項目目標(biāo)
3. 不同類型的組織模式：職能型、項目型、矩陣式
4. 職能型
1）. 優(yōu)點
2）. 缺點
3）. 如何減緩?fù)普?-文化的建設(shè)：三講、三不講……
5. 項目型
1）. 優(yōu)點
2）. 缺點
6. 矩陣式：對事負(fù)責(zé)的文化
7. 研討：根據(jù)矩陣式，確認(rèn)跨部門的項目團(tuán)隊成員，組建項目組
8. 做好項目的需求分析與可行性分析
9. 做好項目的干系人管理
1）. 何謂干系人？
2）. 決策人、決策影響人、受益人
3）. 制定干系人的需求管理表
4）. 研討：項目的立項階段、收尾階段的干系人分析表
10. 編制項目立項報告：包括哪些信息
三、 項目計劃編制
1. 研討：我司在計劃管理中存在的問題
2. 名詞解釋：WBS、PBS、工期、工作量
3. 演示做項目進(jìn)度計劃的WBS
4. 計劃乃計劃包
1）. 進(jìn)度計劃
2）. 風(fēng)險管理計劃
3）. 質(zhì)量管理計劃
4）. 溝通計劃
5）. ……
5. 小測驗：如何制定計劃
6. 進(jìn)度計劃制定的步驟
7. 排任務(wù)的優(yōu)先級
1）. 如何做好時間管理及任務(wù)優(yōu)先級排序
2）. 研討：項目經(jīng)理王經(jīng)理的工作計劃
8. 如何評估工作量
1）. 類比法
2）. 專家法
3）. 三點法及應(yīng)用
4）. 推測法
5）. 專家法與頭腦風(fēng)暴的區(qū)別？
9. 實戰(zhàn)演練：針對所研討項目，制定進(jìn)度計劃
10. 實例：對該計劃進(jìn)行評審
1）. 甘特圖
2）. PERT圖
11. 練習(xí)：如何尋找關(guān)鍵路徑
12. 制定溝通計劃
1）. 學(xué)會“晃來晃去”
2）. 明亮而不刺眼
3）. 建立溝通矩陣
4）. 創(chuàng)建溝通計劃
13. 制定風(fēng)險管理計劃
1）. 風(fēng)險和問題的區(qū)別
2）. 風(fēng)險管理的責(zé)任人？
3）. 風(fēng)險管理的定位解析
4）. 風(fēng)險分析的兩個維度：發(fā)生概率、影響程度
5）. 黑天鵝、灰犀牛、白天鵝……
6）. 四種風(fēng)險響應(yīng)措施
7）. 研討：制定所研討項目的風(fēng)險管理計劃
四、 項目控制與糾偏
1. “員工只會做管理者所監(jiān)控的，而不會做管理者所期望的”
2. GANNT圖、PERT圖
3. 看電視劇視頻：研討劇中成功處理沖突的原因有哪些？
4. 如何提升計劃管理效率
5. 演練：找關(guān)鍵路徑、資源的合理分配
6. 如何找計劃的泡沫？如何在項目計劃中給員工請假？不能請假如何說服？
7. 計劃控制中常見問題和解決辦法
8. 項目的分層實施與分層監(jiān)控
9. 監(jiān)控計劃
1）. 監(jiān)控點設(shè)置原則
2）. 監(jiān)控計劃總攬圖
3）. 監(jiān)控計劃一覽表
10. 項目控制手段：項目報告
1）. 項目報告種類
2）. 項目報告機(jī)制
11. 項目控制手段：項目例會
1）. 項目例會種類
2）. 例會議程和內(nèi)容
3）. 如何開簡單高效的周例會：儀式感
12. 項目控制手段：計劃變更控制
1）. 變更控制流程
2）. 計劃滾動刷新
13. 項目控制手段：狀態(tài)轉(zhuǎn)移
14. 項目多時，高層領(lǐng)導(dǎo)從事該做的事情：殺貧濟(jì)富 or 劫富濟(jì)貧？
15. 如何管理項目組四種類型的員工？
1）. 團(tuán)隊刺頭
2）. 關(guān)系傾向者
3）. 思考傾向者
4）. 聽命行事者
五、 項目收尾及項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力
1. 項目的合同收尾
1）. 清單
2）. 檢查報告
2. 項目的行政收尾
1）. 清單
2）. 經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
3. 建立有效的激勵和考核指標(biāo)：如申請項目獎、團(tuán)隊建設(shè)等
4. 確定游戲規(guī)則的方法：
1）. 亞斯蘭現(xiàn)象
2）. 破窗理論
3）. 蛇蛙原理
4）. 火爐法則
5. 項目經(jīng)理需要具備創(chuàng)新思維
6. 項目經(jīng)理需要具備裁剪能力
7. “贏”在項目管理：亡、口、月、貝、凡
8. 項目經(jīng)理應(yīng)具備4個E
